Syndic de copropriété : gestionnaire de copropriété

Le Syndic de copropriété : Gestionnaire de copropriété est le référent en terme de gestion d’un certain nombre d’immeubles à suivre dans son portefeuille. Il gère la relation avec les copropriétaires, demande des devis auprès des artisans, oriente les travaux, conseille les copropriétaires en termes d’entretien des biens, tient informés les copropriétaires sur les nouveautés réglementaires et les différentes obligations qui pèsent sur eux (rénovation énergétique, échéances en termes d’entretien annuel ou de mise en conformité, etc), et les aident ainsi à valoriser leurs logements.

Le gestionnaire de copropriété rend également compte de sa gestion dans le cadre de réunions avec le conseil syndical ou à l’occasion des assemblées générales, avec le soutien d’un comptable. Dans ce cadre, il fait voter des résolutions qui permettent aux copropriétaires de maitriser leur budget quant aux différents travaux à mener en cours d’année afin d’entretenir l’immeuble. Il agit donc en bon père de famille pour le compte de copropriétaires qui lui accordent leur confiance.

Enfin, le gestionnaire de copropriété développe son portefeuille en gagnant la confiance de nouvelles copropriétés qui rejoignent Square Habitat, grâce au professionnalisme et à la notoriété que le syndic développe.

Ce qui vous plaît :

• Aimer trouver des solutions
• Être pédagogue et à l’écoute
• Savoir faire preuve de sang-froid
• Savoir convaincre et prendre la parole en public

Chargé de clientèle copropriété / Assistant copropriété

L’assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

Ses missions sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.

L’assistant ou assistante de copropriété a également la charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Celui-ci devra notamment prendre lui-même rendez-vous avec les artisans et réparateurs, faire les demandes de devis et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l’immeuble de copropriété.

Ce qui vous plaît :

• Savoir gérer les priorités et être rigoureux
• Aimer le contact client
• Savoir rassurer les clients

Comptable copropriété 

Le comptable copropriété assure la tenue des comptes des copropriétés pour lesquels Square Habitat a la gestion. Chaque année, ces comptes sont présentés et validés en assemblée générale. Dans ce cadre, le comptable assure le suivi des appels de provisions.

Il élabore le budget des différents postes comptables : entretien, travaux de rénovation, acquisitions.

Il veille également aux bonnes relations entre les différents partenaires, propriétaires et prestataires de service.

Ce qui vous plaît :

• Être rigoureux et pédagogue
• Travailler en équipe
• Être autonome sur son portefeuille

Responsable de service copropriété

Le responsable manage son équipe de gestionnaires et de chargés de cliente au quotidien. Il veille à la bonne tenue des assemblées générales, à la conformité des actes, assure la veille au niveau des nouveautés juridiques.

Il oriente la politique commerciale de l’agence. Il développe également les synergies avec les autres métiers de Square Habitat, et assure les liens avec les services de la transaction ou de la gestion location.

Ce qui vous plaît :

• Aimer gérer des budgets et piloter une équipe
• Apporter son expertise métier et gérer des situations complexes
• Développer la performance commerciale de l’agence et bien gérer le patrimoine des clients